Spezialisten und Spezialistinnen für Finanz und Administration

Um medizinische Hilfe leisten zu können, müssen auch viele nichtmedizinische Aufgaben erfüllt werden. Allrounder sind hier ebenso gefragt wie hoch qualifizierte Spezialisten und Spezialistinnen. Zu den Auswahlkriterien kommt zusätzlich ein fachspezifischer Test hinzu.

Finanzkoordinatoren und Finanzkoordinatorinnen

Das für Hilfsprogramme bestimmte Geld soll der in Not geratenen Bevölkerung zugutekommen: Das zu gewährleisten ist die Aufgabe der Finanzkoordination. Personen in dieser Funktion leben und arbeiten in der Hauptstadt eines Projektlandes und sind für die Überprüfung der ordnungsgemäßen Buchhaltung in den Projekten, für Budgetplanung, für Projektanträge und finanztechnische Berichterstattung an die Geldgeber verantwortlich.

Darüber hinaus unterstützt der Finanzkoordinator/die Finanzkoordinatorin die Projektadministration in Finanzfragen. Das heißt, dass Sie in dieser Position meistens gleich mehrere Projekte im Land betreuen. Sie erstellen Finanzpläne, regulieren und überwachen die Zahlungen an Lieferanten sowie an das Personal und tragen so zur Transparenz unserer Ausgaben bei. In kleineren Einsatzländern ist der Finanzkoordinator/die Finanzkoordinatorin auch für das Personalmanagement zuständig.

Spezielle Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung & Expertise im Bereich Finanzen (zum Beispiel BWL)
  • fundierte Kenntnisse im Finanzwesen; Controlling, Buchhaltung und Budgetierung
  • Erfahrung im Personalmanagement von Vorteil
  • Improvisationstalent, Verhandlungsgeschick
  • ausgezeichnete Englisch- und/oder Französischkenntnisse
  • mindestens sechs bis zwölf Monate Zeit für einen Einsatz

Administratoren und Administratorinnen

In kleineren Projekten sind sogenannte Administratoren oder Administratorinnen sowohl für Personalangelegenheiten als auch für die Finanzen zuständig.
In dieser Position gliedern sich die vielfältigen Aufgaben in drei Hauptbereiche: Finanzen, Personalwesen und Administration.

Zum Bereich Finanzen gehören die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Buchhaltung, die Budgetplanung sowie das Projektcontrolling. Im Bereich Personal sind Sie für das gesamte Personalmanagement des Projekts zuständig. Insbesondere geht es um die Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen im Einsatzland, das Vertragswesen, die Lohnverrechnung, die Rekrutierung und Weiterentwicklung einheimischer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zusätzliche administrative Belange fallen auch unter die Zuständigkeit dieses Profils: Miet-, Leasing- oder Kaufverträge, Versicherungen, Reisemanagement, Reise-, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen. Typischerweise werden Sie von einem kleinen lokalen Team unterstützt.

Spezielle Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung & Expertise in einem der folgenden Bereiche: Finanz, Personal, Recht (zum Beispiel BWL)
  • Kenntnisse im Finanzwesen: Controlling, Buchhaltung und Budgetierung, Personalwesen
  • Improvisationstalent, Verhandlungsgeschick
  • ausgezeichnete Englisch- und gute Französischkenntnisse
  • mindestens sechs bis zwölf Monate Zeit für einen Einsatz

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