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SpezialistInnen in Finanz- und Personalwesen
Um medizinische Hilfe leisten zu können, müssen auch viele nichtmedizinische Aufgaben erfüllt werden. Allrounder sind hier ebenso gefragt wie hoch qualifizierte Spezialisten.
Der Bogen spannt sich von Allround-ExpertInnen, sogenannte „Administrators“, die in kleineren Projekten sowohl für Personalangelegenheiten als auch für die Finanzen zuständig sind, bis zu höchst spezialisierten MitarbeiterInnen, wie Personal- oder FinanzkoordinatorInnen in der Zentrale des Einsatzlandes. Zu den Auswahlkriterien kommt zusätzlich ein fachspezifischer Test.
Administrators
Die vielfältigen Aufgaben unserer Administrators gliedern sich in drei Hauptbereiche: Diese sind Finance, Personalwesen und Administration.
Zum Bereich Finance gehören die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Buchhaltung, die Budgetplanung sowie das Projektcontrolling. Im Bereich Personal ist der Administrator für das gesamte Personalmanagement des Projekts zuständig. Insbesondere geht es um die Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen im Einsatzland, das Vertragswesen, die Lohnverrechnung, die Rekrutierung und Weiterentwicklung lokaler MitarbeiterInnen. Des weiteren ist der Administrator für folgende administrative Belange zuständig: Miet-, Leasing- oder Kaufverträge, Versicherungen, Reisemanagement, Reise-, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen. Typischerweise wird der Administrator von einem kleinen lokalen Team unterstützt.
Spezielle Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung & Expertise in einem der folgenden Bereiche: Finanz, Personal, Recht (zum Beispiel BWL)
- Kenntnisse im Finanzwesen: Controlling, Buchhaltung und Budgetierung, Personalwesen
- Improvisationstalent, Verhandlungsgeschick
- Ausgezeichnete Englisch und/oder Französischkenntnisse
- mindestens sechs bis zwölf Monate Zeit für einen Einsatz
Finance coordinators
Das für Hilfsprogramme bestimmte Geld soll der in Not geratenen Bevölkerung zugute kommen: Das zu gewährleisten ist die Aufgabe der Finance Coordinators, die in der Hauptstadt jedes Projektlandes für die Überprüfung der ordnungsgemäßen Buchhaltung in den Projekten, für Budgetplannung, für Projektanträge und finanztechnische Berichterstattung an die Geldgeber verantwortlich sind.
Darüber hinaus unterstützt der Finance Coordinator die ProjektadministratorInnen in Finanz-Fragen, und ist in kleineren Einsätzen auch für das Personalmanagment zuständig.
Spezielle Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung & Expertise im Bereich Finance (zum Beispiel BWL)
- Fundierte Kenntnisse im Finanzwesen; Controlling, Buchhaltung und Budgetierung
- Erfahrung im Personalmanagment von Vorteil
- Improvisationstalent, Verhandlungsgeschick
- Ausgezeichnete Englisch und/oder Französischkenntnisse
- mindestens sechs bis zwölf Monate Zeit für einen Einsatz
Human resources coordinators
In unseren Einsatzländern arbeiten wir mit einer Vielzahl von lokalen KollegInnen. In besonders großen oder komplexen Ländern gibt es daher einen HR Coordinator in der Hauptstadt des Projektlandes um einen reibungslosen Ablauf der Administration und ein qualitativ hochwertiges Personalmanagement zu gewährleisten.
Neben der Verantwortung für HR ist er/sie auch für administrative Belange wie Miet-, Leasing- oder Kaufverträge, Versicherungen, Reisemanagement, Reise-, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen zuständig. Im Bereich HR ist der HR Coordinator für folgende Themen im Einsatzland verantwortlich: Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen, Implementierung und Umsetzung von MSF internen und generellen HR Regelungen, das Vertragswesen, die Lohnverrechnung, Erstellung von Rekrutierungs- und Weiterentwicklungsplänen, Kontakt für Betriebsrat und lokalen Behörden, Implementierung und Aktualisierung von Kompensationsplänen, Unterstützung der AdministratorInnen in den Projekten. Dem HR Coordinator steht ein lokales Team zur Seite.
Spezielle Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung & Expertise im Bereich Personalwesen
- Kenntnisse im Personalwesen: Arbeitsrecht, Benchmarking, Lohnverrechnung, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung
- Improvisationstalent, Verhandlungsgeschick
- Ausgezeichnete Englisch und/oder Französischkenntnisse
- mindestens sechs bis zwölf Monate Zeit für einen Einsatz
Video-Interview
Maria Tomas, Financial & Human Resource Coordinator mit jahrelanger Einsatzerfahrung, berichtet von der Arbeit von SpezialistInnen in Finanz- und Personalwesen in den Hilfsprogrammen von Ärzte ohne Grenzen:
Video "MSF verstehen"
Informationsplattform für Weiterbildung in den Bereichen Medizin, Public Health und Humanitäre Hilfe mit Onlinedatenbank für Kurse, Lehrgänge, Kongresse, Konferenzen, empfohlene Journale und Webseiten:
www.goinginternational.eu/de/