Unsere Personalmanager:innen stellen mit ihrer Expertise sicher, dass die Personalleitlinien von Ärzte ohne Grenzen in den Projektländern optimal umgesetzt werden. Ihre Arbeit beinhaltet u.a. die Entwicklung und Implementierung von HR- Strategien und Schulungen von HR-Personal.
Für die effiziente Umsetzung unserer administrativen Aufgaben vor Ort rekrutieren wir vorrangig Personen, die im Finanz- und Personalbereich einsetzbar sind und zwingend Englisch und Französisch sprechen.
Ihre Aufgabe
Der Aufgabenbereich dieser spannenden und vielseitigen Position zur Unterstützung der medizinischen Tätigkeiten von Ärzte ohne Grenzen umfasst die Umsetzung aller HR relevanten Aufgabenbereiche: sorgsame Einhaltung von internen Richtlinien in Bezug auf Personalmanagement, Rekrutierung und Einstellung von einheimischem Personal, Betreuung internationaler Einsatzkräfte, Planung der Personalressourcen im Austausch mit allen Abteilungen des Projektes sowie die Sicherstellung der Konformität zu den im Einsatzland geltenden Gesetzen.
Sie können entweder direkt in einem Projekt eingesetzt werden oder als Teil des Koordinationsteams – im letzten Fall werden Sie in der Hauptstadt eines Einsatzlandes wohnen und arbeiten und – falls es die Sicherheitslage erlaubt - die Projekte in anderen Landesteilen besuchen und in der Umsetzung der internen Prozesse unterstützen.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
- die Anwendung nationaler Arbeitsvorschriften
- Rekrutierung und Weiterentwicklungsmaßnahmen für lokale Einsatzkräfte; Fähigkeit, andere zu schulen
- Vertragsabwicklungen
- Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsbeiträge
- Ansprechpartner für örtliche Behörden
- Abwicklung von Miet-, Pacht- und Kaufverträgen
- Abwicklung von Versicherungen, Reise-, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studienabschluss im einschlägigen Bereich
- Vielseitige Berufserfahrung (u.a. Arbeitsrecht, Benchmarking, Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Teamentwicklung)
- IT-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Englisch- und Französischkenntnisse Voraussetzung - jede weitere Sprache ist von Vorteil (Arabisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch) (Sprachniveau Minimum B2)
- Verhandlungsgeschick und Diplomatie
- Verfügbarkeit von mindestens 6 bis 12 Monaten
Wünschenswerte Kenntnisse
- Fähigkeit, Personalpolitik an unterschiedliche Arbeitsumgebungen, rechtliche Kontexte und das nationale Arbeitsrecht eines Projektlandes anzupassen
